Sauvegarder vos documents avec OneDrive de Microsoft 365 :
Imaginez : votre PC tombe en panne. Grâce à OneDrive, vos documents sont déjà dans le cloud, prêts à être récupérés en un clic. Voyons comment faire ?
Dans la barre des tâches (en bas à droite), faire un clic droit sur l’icône OneDrive
Puis cliquer sur la roue crantée en haut à droite et choisir Paramètres
Dans l’onglet Synchronisation et sauvegarde, cliquer sur Gérer la sauvegarde
Puis choisir les éléments à sauvegarder depuis votre PC vers OneDrive (par défaut, ces fichiers ne sont partagés avec aucun autre utilisateur 365) :
D’autres dossiers sont susceptibles d’apparaître comme : Ma Musique, Mes Vidéos…
💡 Astuce : pour sauvegarder les documents présents sur votre ordinateur, nous vous conseillons fortement de les déplacer vers ces dossiers qui sont sauvegardés sur OneDrive.
Disponibilité de vos fichiers :
Vous souhaitez accéder le plus rapidement possible à fichiers ? OneDrive vous permet d’en précharger une copie sur votre disque dur.
Si au contraire, vous n’avez plus assez d’espace libre, dans ce cas OneDrive vous permet de garder vos fichiers accessibles sans occuper de place sur votre ordinateur.
En cliquant droit sur un fichier ou un dossier, 2 choix sont possibles :
Toujours conserver sur cet appareil pour ne pas avoir à attendre que les fichiers se chargent depuis OneDrive lorsque vous souhaitez y accédez
Libérer de l’espace pour ne pas en conserver de copie sur votre ordinateur afin d’en ménager l’espace disque mais en contrepartie avec une latence lors de l’ouverture ou la lecture des fichiers concernés
Historique des versions d’un fichier :
Vous avez écrasé par mégarde une version de votre document de travail ? Ouf, il est possible de remonter dans le temps et de récupérer votre dossier sain et sauf.
Sur un fichier, cliquer droit puis Historique des versions
Depuis l’écran d’historique des versions, en cliquant sur de la version souhaitée, il est possible de Restaurer cette version ou d’Ouvrir le fichier de la version concernée.
Partager un fichier ou un dossier :
Vous devez envoyer un document lourd ou un vidéo à un client ? Avec OneDrive, vous pouvez partager un lien sécurisé, limiter la durée d’accès et même ajouter un mot de passe.
Sur un fichier ou un dossier, cliquer droit puis Partager
Dans la fenêtre de partage, cliquer sur l’icône pour choisir le type de partage : modification, révision, consultation, consultation sans téléchargement possible.
Puis entrer les groupes et utilisateurs 365 avec qui partager ou les emails des personnes externes. Un email leur sera envoyé.
Il est également possible de partager un lien par d’autres canaux.
Cliquer sur la roue crantée à côté de Copier le lien.
Puis choisir pour qui le lien fonctionnera, le type de partage, la date d’expiration et éventuellement un mot de passe.
💡 Astuce : si vous partager avec Tout le monde, nous vous recommandons fortement de préciser une date d’expiration et/ou un mot de passe. Sans quoi, toute personne ayant connaissance du lien pourra accéder à ce partage.
Appliquer puis Copier le lien et le partager sur le canal de communication voulu.
Gérer les accès :
La gestion des accès à vos fichiers reste un sujet primordial. Voici quelques mesures simples pour ajuster ou révoquer ces accès.
Cet icône apparaît à côté des fichiers ou dossiers partagés.
En cliquant droit sur le dossier ou fichier partagé puis Gérer l’accès
Il est possible d’ajouter de nouvelles personnes avec l’icône 
Ou simplement d’Arrêter le partage pour tous.
Accéder à ses fichiers en ligne :
Une urgence pour envoyer un document… mais vous n’avez pas d’accès à votre PC de travail ? Aucun souci, vos fichiers sont disponibles partout et tout le temps !
Il suffit de se connecter à https://office.com
Dans le menu de gauche, choisir Applications et dans la page centrale cliquer sur OneDrive
Il est dès lors possible d’accéder à ses fichiers depuis n’importe où avec un simple navigateur :
Synchroniser automatiquement les photos de son smartphone :
Vous souhaitez sauvegarder de façon sécurisée les photos de vos réalisations ou de vos chantiers, sans payer un forfait supplémentaire (iCloud, Google Drive…) ? Et pouvoir les retrouver rapidement pour vos emails ou vos documents ?
OneDrive est parfait pour ça.
Préalable : installer l’application OneDrive sur votre smartphone
📱 Sur Android
- Ouvrir l’app OneDrive
- Appuyer sur l’image de compte en haut de l’application
- Activer sous le texte « La sauvegarde de l’appareil photo est désactivée » puis Confirmer
(Optionnel) Choisir le mode de synchronisation :
Wi-Fi uniquement
Wi-Fi + données pour une sauvegarde même hors Wifi
📱 Sur iPhone
- Ouvrir l’app OneDrive
- Appuyer sur l’image de compte en haut de l’application
- Appuyez sur Paramètres, puis sur Sauvegarde de l’appareil photo
- Si nécessaire, cocher Inclure les vidéos
- (Optionnel) Activer Télécharger à l’aide de données cellulaires pour une synchronisation même hors Wi-Fi
👉 Les photos seront automatiquement envoyées dans le dossier Images / Pellicule de OneDrive, classées par année et par mois selon vos préférences.
💡 Astuce : pour économiser votre forfait mobile et préserver la batterie de votre smartphone, vous pouvez laisser OneDrive synchroniser les photos volumineuses pendant la nuit.
Sur iPhone, OneDrive vous proposera automatiquement l’option Sauvegarde à l’heure du coucher, afin de profiter du Wi-Fi et de la recharge pour effectuer la synchronisation en toute tranquillité.
Besoin d’aide pour configurer OneDrive dans Microsoft 365 ?
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